Secrétariat

Ensemble des diffusions à destination des secrétariats des établissement.

Détails

La fiche de renseignements, éditable dans SIECLE Base Elèves (BEE), intégrant la rubrique dédiée à l'étude automatique du droit à bourse, sera disponible aux établissements publics avec la version 24.2.1.Cette version, dont la diffusion est prévue semaine du 13 mai, sera installée selon le planning de chaque académie.

Dans BEE, l’édition de cette fiche s’effectue depuis les menus suivants :
- Exploitation > Documents renseignés > Fiche de renseignements et
- Exploitation > Documents vierges > Fiche de renseignements.

L’utilisation des fiches renseignées doit être privilégiée, afin de respecter les termes de l’article L. 113-12 du code des relations entre le public et l’administration (CRPA), qui dispose qu’« une personne présentant une demande ou produisant une déclaration à une administration ne peut être tenue de produire des informations ou des données que celle-ci détient [...] » (principe « Dites-le-nous une fois »).

Aussi, concernant la préparation de l’inscription et de la réinscription des élèves, il est recommandé aux établissements de différer l'impression des fiches de renseignements, dans l’attente de l’installation de la version 24.2.1, d’autant plus que celle-ci intègre la bascule BEE, qui rend l’année en préparation disponible aux établissements, en plus de l’année en cours.

Par ailleurs, il est rappelé que le service en ligne Inscription évolue conjointement à BEE pour inclure lui aussi une rubrique « étude automatique du droit à bourse ». La mise en œuvre de l’inscription en ligne offre ainsi une modalité supplémentaire aux responsables légaux pour adhérer à l’étude automatique du droit à bourse et constitue un moyen efficace de prévenir les risques d’erreur lors du report dans SIECLE BEE des nouvelles informations demandées. Les ressources relatives au paramétrage de la télé-inscription seront mises à disposition des établissements publics fin avril.

Enfin, pour les établissements publics utilisant un modèle local de fiche de renseignements, la maquette nationale de la fiche de renseignements BEE 24.2.1 a été diffusée par courrier électronique le vendredi 5 avril, pour leur permettre d’adapter leurs documents (la rubrique dédiée à l’étude automatique du droit à bourse est autonome et peut être annexée, si nécessaire, tout en veillant à la reproduire intégralement et sans aucune modification). 

Vous pouvez télécharger la maquette de la fiche de renseignement ici.

 

Détails

Des documents d'accompagnement sont à votre disposition pour gérer les opérations de rentrée :

 

Détails

L'installation aura lieu le mercredi 24 mai avec une coupure de service toute la journée.

Cette version correspond à la bascule d'année pour les modules BEE, Commun, Nomenclatures, SIPA.

Cette version intègre les évolutions suivantes :

  • BEE : 
    • CYCLADES :
      • Possibilité de poursuivre l'envoi des candidatures d'élèves vers Cyclades (de l'année en cours)tout au long de l'année scolaire même en période de bascule( mode deux années), dès lors qu'une session d'examen est ouverte côté CYCLADES.
      • Mise à jour des diplômes dans tous les établissements où l'élève est (ou a été) présent sur l’année en cours et en préparation quand elle est disponible.
    • Etablissement d'hébergement :
      • Obligation de saisie d'un établissement d'hébergement pour les élèves ayant un régime "Interne hébergé" et "demi-pensionnaire hors l'établissement".
  • BAN
    • Suppression des contrôles sur le profilage des langues pour les EPHC et les DSDEN.
    • Ajout d'une distinction entre le "privé sous contrat" et le "privé hors contrat" (écrans : intégration, Profilage et Diffusion).
  • Nomenclatures
    • La logique de profilage de l'offre de formation dans Nomenclatures a été revue et propose désormais 6 étapes en EPLE, 2 étapes en EPHC et en DSDEN
  • Di@man : 
    • Notifications d'attribution : ajout de l'échelon de bourse ou de prime, mention des primes d'internat le cas échéant.
    • Notifications pour dossier incomplet : ajout de la mention du délai de 15 jours pour fournir la pièce manquante.
    • Liquidations de rappel pour les dossiers procurés : ajout d'une étape de validation.
  • GFE :
    • Ajout d’une liste de contrôle des élèves sans jours de restauration cochés dans leur hébergement.
    • Changement du message de bascule suite au décommissionnement de COMMUN.
    • Évolutions réglementaires de l'avis aux familles.
  • Vie établissement : 
    • Initialisation COMMUN en mode deux années.
    • Personnalisation du parcours de l'élève (ajout/retrait) => synchronisation fine des données éditeurs (inclusion/exclusion)...
    • Service en ligne "Inscription" : Mise en place du service de dépôt de documents par les familles
    • Service en ligne "Parcours inclusif" : ajout sur le tableau de bord, en préparation de son ouverture sur le Portail à la rentrée scolaire.
  • Evaluation : 
    • Compétence numériques : Obligatoire pour les fins de cycle.
    • Revue de l'onglet SOCLE (affichage des périodes précédentes, graphique d'aide à la décision).
  • LSL :
    • Enseignement Mobilité en 1ère GT à compléter pour le dispositif BEE.
    • Niveau global possible pour l'Attestation de Langue Vivante dans CYCLADES.
    • Différentiation en 2 flux (GT/Pro) menu EXAMENS / JURY...MAJ purge.
  • Services en ligne :
    • Message d'accueil : mention aux personnes en charge que seuls les représentants légaux accèdent aux services en ligne
    • Inscription : possibilité pour les familles de déposer les documents demandés par l'établissement en vue de finaliser l'inscription 
    • LSU : possibilité pour les responsables de télécharger le livret et de signer les nouveaux bilans
    • Évaluation : mise en place de notifications informant de la présence de nouvelles évaluations / de nouveaux bulletins
    • Cahier de Textes et Emploi du Temps : personnalisation de l’enseignement (ULIS, UPE2A…) en ajoutant un élève à un cours spécifique de l’emploi du temps

Voici les documentations relatives aux évolutions et corrections :

- Siecle

- Téléservices

Détails

Les supports ont été mis à jour. Vous retrouvez les documents suivants pour vous accompagner sur l'application LSL :

- LSL Guide utilisateur Chef d'Etablissement
- LSL Guide utilisateur de l'Enseignant
- LSL FAQ Chef d'Etablissement
- LSL FAQ Familles
- LSL GTP Aide mémoire CE
- Liste des codes et messages d'erreur

 

Des fiches pratiques sont désormais à votre disposition. Directement mises à jour par la DGESCO, elles intègrent les dernières évolutions réglementaires :

- LSL 2023 FICHE mathématiques spécifique
- LSL 2023 FICHE Compétences en langues
- LSL 2023 FICHE EMC saisie des moyennes
- LSL 2023 FICHE Mobilité
- LSL 2023 FICHE Options en VT
- LSL 2023 FICHE Professeur référent
- LSL 2023 FICHE Spécialité SC Ing et STMG
- LSL 2023 FICHE BFI MAJ 21/01/2023
- LSL 2023 FICHE DNL et Sect ling MAJ 22/02/2023

Détails

La diffusion nationale LSU a mis à jour et diffusé de nouveaux documents d'accompagnement. Vous les retrouvez ci-dessous.

L'accès des utilisateurs à LSU :

Les fonctionnalités du LSU disponibles pour chaque profil utilisateur :

La saisi des éléments de programmes :

La gestion des attestations :

L'import des bilans :

Le transfert inter-académique :

La synchronisation des données :

PIX

 

 

 

  1. Supports de communication pour l'inscription en ligne 2023
  2. MISE A JOUR SIECLE / TELESERVICES 22.5.0.0
  3. MISE A JOUR SIECLE / TELESERVICES 22.4.0.0
  4. Attribution d'un INE aux enfants des établissements privés hors contrat (EPHC)

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SCONET Nombre d'articles :  8

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