Secrétariat
- Détails
Les principales évolutions sont les suivantes :
BEE :
- Possibilité de filtrer sur toutes les communes ou sur une sélection de communes dans les extractions standard par commune de résidence.
- Ajout de 2 colonnes avec les dates d'entrée/sortie de l'établissement dans le résultat des extractions standard par commune de résidence.
- Allongement de la taille des libellés d'édition des MEF et des matières à 70 caractères et son report dans les applications concernées.
- Désormais, le changement d’année dans les échanges LPI sera rattaché à la version SIECLE.
- Etat des mises en paiement : Par défaut le trimestre proposé est désormais le trimestre en cours.
- Instruction en SAB : La recherche de dossier est désormais opérationnelle par : INE, nom d’élève, prénom d’élève, prénom d’élève, nom du représentant, état du dossier
- Etat des bourses et liste des boursiers à payer : Correction d’une erreur 500
- Gestion financière – mise en paiement : Les champs de saisie sont réinitialisés lorsque la précédente demande de mise en paiement n’a pas été validée ni annulée (fenêtre fermée)
GFE :
- Eléments financiers de l'élève
- Suppression de l'onglet commentaire des éléments financiers de l'élève pour les établissements OP@LE
- Bouton de retour vers les simulations ou constatations sur les élèves en erreur.
- Traitement des aides départementales / régionale
- Exclusion d'élèves des aides : Possibilité d'exclure certains élèves des aides territoriales
- Listes : Ajout du numéro de tranche dans les options des aides pour certaines listes et ajout de la liste de compensation trimestrielle par élève
- Avis aux Familles : Compte bancaire de la famille masqué sur les avis aux familles
- Listes : Liste des erreurs en attente pour les simulations
- Optimisations :
- Suppression de l'obligation de transfert de créance après une constatation dont tous les élèves sont en erreur.
- Amélioration de la valorisation des repas (Dispositif expérimental Nouvelle Aquitaine).
LSL :
- Les mathématiques sont dorénavant intégrées à l'enseignement scientifique en Première et les compétences en langues vivantes permettent la délivrance de l'attestation au regard du CECRL.
- Autorisation de saisies aux professeurs référents habilités dans Vie de l'établissement (sur un groupe d'élève) au même titre que les professeurs principaux (sur une classe).
Vie Etablissement :
- Nouvel onglet COMMUN Basculement des RIB GFE/BEE.
- Optimisation des traitements (catégories/étapes...) liés aux comptes rendus d’imports et de la Publication.
Vie Scolaire :
- Toutes les listes déroulantes qui ont un champ de recherche passent en saisie intuitive.
- Prise en charge de la charte SIECLE Intégré dans les sous-menus de Paramétrage.
Evaluation :
- Saisie des niveaux finaux pour les composantes du socle.
- Prise en charge des spécificités des élèves en MEF BFI, afin de pouvoir exporter les données à LSL.
Orientation :
- Mise à disposition de la phase définitive ;
- Suppression des liens menant à la version hors Siècle Intégré du module "Suivre la procédure".
Services en ligne
- Nouveautés sur le profil "Elève" :
- Mise en place d'un message d'accueil spécifique
- Retrait de la rubrique "Fil des évènements" (qui concerne uniquement les responsables)
Documents mis à disposition :
Màj TELESERVICES 22.5.0.0.docx
- Détails
Installation effectuée le 03/11/2022
Les principales évolutions de la version 22.4.0.0 sont les suivantes :
BEE :
- Redressement des adresses élèves et responsables pour mise en conformité avec le Référentiel National de Validation Postale RNVP.
- Adaptation du tableau de bord pour les EPHC et les IEF avec possibilité d’impression de la liste des fiches bloquantes (réduite - avec uniquement les colonnes des élèves des EPHC et IEF).
- Ajout d'un dispositif décrivant la mobilité scolaire européenne et internationale "MOBILITE EUROPEENNE ET INTERNATIONALE" pour les élèves en lycée général et technologique dès cette année scolaire.
- Décommissionnent de l'export XML vers l'ASSR, remplacé depuis avril 2022 par un export automatique des candidats aux ASSR vers la plateforme de passation des épreuves.
- Mise à disposition des liquidations de rappel pour les SAB : pour la saisie de rappels sur les montants de bourse (dossier instruit sur T2 ou T3, jours de retenue).
- Mise à disposition d'une liste des bourses payées dans le menu Extraction.
GFE :
- Éléments financiers de l'élève : Ajout de l'elenoet et d'un message de confirmation lors de modification des informations responsables.
- Avis aux Familles : Ajout de la catégorie de revenu, ajout de la tranche fiscale si dispositif IAT par tranche rattaché à l'établissement.
- Listes de compensation : Liste de compensation par élève.
LSL :
- Ajout d'un type de DNL ("SEC" pour les DNL de section et "EXT" pour les DNL hors section) et précision systématique de la langue d'enseignement de la DNL dans l'import.
- La matière 067300 n'est plus utilisée en spécialité sciences de l'ingénieur en terminale générale, la matière 480600 est la seule autorisée.
- Ajout du BFI en première générale.
Vie Etablissement :
- Gestion des professeurs référents de groupe d'élèves en Lycée.
- Deux nouveaux services peuvent être mis à disposition des représentants légaux : "Mes documents" et "Mes autorisations".
Vie Scolaire :
- Nouvelle liste des activités internat, enrichissant l'offre éducative, avec gestion par l’équipe de vie scolaire, et participation des élèves en ligne.
Evaluation :
- Bouton d'initialisation de l'échange Parcoursup pour les classes de Terminales.
- Aide à l'évaluation des compétences.
- Export des informations de mobilité professionnelle vers LSL.
Orientation :
- Changement d'année scolaire : ouverture de la phase provisoire de la campagne d'orientation 2023.
- Le module "Suivre la procédure" fait désormais partie de SIECLE Intégré.
Services en ligne :
- Deux nouveaux services en ligne peuvent être proposés aux familles :
- Mes documents : permet à un représentant légal de télécharger le certificat de scolarité de son enfant.
- Mes autorisations : permet à un représentant légal d'autoriser / de refuser la participation de son enfant à une sortie scolaire et/ou l'enregistrement de la voix /image de son enfant lors d'une sortie scolaire ou lors d'un évènement autre.
Documents mis à disposition :
Màj TELESERVICES 22.4.0.0.docx
BEE - Fiche pratique - Redressement des adresses avec le RNVP
- Détails
La documentation pour gérer les délibérations au BGT est mise à jour et disponible :
Accès direct en cliquant sur le lien :
Chef de centre de délibération
- Documentation d'accès au portail JURY
- Mémo chef de centre de délibération (disponible également sur le portail établissement)
Président du jury :
- Détails
L'objectif de ce dispositif est d'étendre l’attribution de l’INE à tous les enfants de 3 à 15 ans scolarisés en établissement privé hors contrat en utilisant les applications déjà en place dans l'académie de Nice.
Pour le 2nd degré, il s'agit de l'application SIECLE BEE (Système d’Information pour les Elèves de Collèges, de Lycées et pour les Etablissements - Base Eleves Etablissement).
Pour le 1er degré, vous aurez accès à l'application ONDE (Outil Numérique pour la Direction d’Ecole).
Vous trouverez ci-après toutes les documentations disponibles pour le déploiement dans les EPHC.
Tout d'abord, voici des documentations académiques pour vous aider avec vos accès aux applications et boîtes mail :
- aide pour la connexion au portail des applications académiques Estérel : EPHC - 1 - 1ere connexion Estrel
- aide pour une demande de clé OTP : EPHC - 2 - demande cle otp
- aide pour l'initialisation de la boite mail de votre établissement : EPHC - 3 - Initialisation boite mail fonctionnelle
Les documentations d'utilisation des applications de gestion pour le 2nd degré :
- Guide de l'utilisateur EPHC pour l'utilisation de Siecle BEE
- Fiche pratique pour les étapes du changement d'année
- Fiche pratique pour la gestion des nomenclatures
- Fiche pratique pour la création d'une fiche élève dans Siecle BEE
- Fiche pratique pour la gestion des dates dans Siecle BEE
- Liste des codes PCS (profession des parents)
- Liste des communes
Support de la présentation effectuée pour les établissements du 2nd degré le 30/08/2021 :
La documentation d'utilisation pour le 1er degré :
- Guide de l'utilisateur pour l'application Onde
- Détails
Les supports ont été mis à jour. Vous retrouvez les documents suivants pour vous accompagner sur l'application LSL :
- LSL Guide utilisateur Chef d'Etablissement
- LSL Guide utilisateur de l'Enseignant
- LSL FAQ Chef d'Etablissement
- LSL FAQ Familles
- LSL GTP Aide mémoire CE
- Chronologie des actions à réaliser