Secrétariat

Ensemble des diffusions à destination des secrétariats des établissement.

Installation effectuée le 03/11/2022

 

Les principales évolutions de la version 22.4.0.0 sont les suivantes :

BEE :

  • Redressement des adresses élèves et responsables pour mise en conformité avec le Référentiel National de Validation Postale RNVP.
  •  Adaptation du tableau de bord pour les EPHC et les IEF avec possibilité d’impression de la liste des fiches bloquantes (réduite - avec uniquement les colonnes des élèves des EPHC et IEF).
  • Ajout d'un dispositif décrivant la mobilité scolaire européenne et internationale "MOBILITE EUROPEENNE ET INTERNATIONALE" pour les élèves en lycée général et technologique dès cette année scolaire.
  • Décommissionnent de l'export XML vers l'ASSR, remplacé depuis avril 2022 par un export automatique des candidats aux ASSR vers la plateforme de passation des épreuves.
Di@man :
  • Mise à disposition des liquidations de rappel pour les SAB : pour la saisie de rappels sur les montants de bourse (dossier instruit sur T2 ou T3, jours de retenue).
  • Mise à disposition d'une liste des bourses payées dans le menu Extraction.

GFE :

  • Éléments financiers de l'élève : Ajout de l'elenoet et d'un message de confirmation lors de modification des informations responsables.
  • Avis aux Familles : Ajout de la catégorie de revenu, ajout de la tranche fiscale si dispositif IAT par tranche rattaché à l'établissement.
  • Listes de compensation : Liste de compensation par élève. 

LSL :

  • Ajout d'un type de DNL ("SEC" pour les DNL de section et "EXT" pour les DNL hors section) et précision systématique de la langue d'enseignement de la DNL dans l'import.
  • La matière 067300 n'est plus utilisée en spécialité sciences de l'ingénieur en terminale générale, la matière 480600 est la seule autorisée.
  • Ajout du BFI en première générale.

Vie Etablissement :

  • Gestion des professeurs référents de groupe d'élèves en Lycée.
  • Deux nouveaux services peuvent être mis à disposition des représentants légaux : "Mes documents" et "Mes autorisations".

Vie Scolaire : 

  • Nouvelle liste des activités internat, enrichissant l'offre éducative, avec gestion par l’équipe de vie scolaire, et participation des élèves en ligne.

Evaluation :

  • Bouton d'initialisation de l'échange Parcoursup pour les classes de Terminales.
  • Aide à l'évaluation des compétences.
  • Export des informations de mobilité professionnelle vers LSL. 

Orientation : 

  • Changement d'année scolaire : ouverture de la phase provisoire de la campagne d'orientation 2023.
  • Le module "Suivre la procédure" fait désormais partie de SIECLE Intégré.

Services en ligne :

  • Deux nouveaux services en ligne peuvent être proposés aux familles :
    • Mes documents : permet à un représentant légal de télécharger le certificat de scolarité de son enfant.
    • Mes autorisations : permet à un représentant légal d'autoriser / de refuser la participation de son enfant à une sortie scolaire et/ou l'enregistrement de la voix /image de son enfant lors d'une sortie scolaire ou lors d'un évènement autre.

Documents mis à disposition :

Màj SIECLE 22.4.0.0.docx

Màj TELESERVICES 22.4.0.0.docx

BEE - Guide de l'Utilisateur

BEE - Fiche pratique - Redressement des adresses avec le RNVP

 

L'objectif de ce dispositif est d'étendre l’attribution de l’INE à tous les enfants de 3 à 15 ans scolarisés en établissement privé hors contrat en utilisant les applications déjà en place dans l'académie de Nice.

Pour le 2nd degré, il s'agit de l'application SIECLE BEE (Système d’Information pour les Elèves de Collèges, de Lycées et pour les Etablissements - Base Eleves Etablissement).

Pour le 1er degré, vous aurez accès à l'application ONDE (Outil Numérique pour la Direction d’Ecole).

Vous trouverez ci-après toutes les documentations disponibles pour le déploiement dans les EPHC.

 

Tout d'abord, voici des documentations académiques pour vous aider avec vos accès aux applications et boîtes mail :

- aide pour la connexion au portail des applications académiques Estérel : EPHC - 1 - 1ere connexion Estrel

- aide pour une demande de clé OTP : EPHC - 2 - demande cle otp

- aide pour l'initialisation de la boite mail de votre établissement : EPHC - 3 - Initialisation boite mail fonctionnelle

 

Les documentations d'utilisation des applications de gestion pour le 2nd degré :

- Guide de l'utilisateur EPHC pour l'utilisation de Siecle BEE

- Fiche pratique pour les étapes du changement d'année

- Fiche pratique pour la gestion des nomenclatures

- Fiche pratique pour la création d'une fiche élève dans Siecle BEE

- Fiche pratique pour la gestion des dates dans Siecle BEE

- Liste des codes PCS (profession des parents)

- Liste des communes

 

Support de la présentation effectuée pour les établissements du 2nd degré le 30/08/2021 :

- Formation EPHC 30 aout 2022

 

 La documentation d'utilisation pour le 1er degré :

- Guide de l'utilisateur pour l'application Onde

 

 

Les supports ont été mis à jour. Vous retrouvez les documents suivants pour vous accompagner sur l'application LSL :

- LSL Guide utilisateur Chef d'Etablissement
- LSL Guide utilisateur de l'Enseignant
- LSL FAQ Chef d'Etablissement
- LSL FAQ Familles
- LSL GTP Aide mémoire CE
- Chronologie des actions à réaliser

 

 

La documentation pour gérer les délibérations au BGT est mise à jour et disponible :

Accès direct en cliquant sur le lien :

 

Chef de centre de délibération

 

Président du jury :

 

Ces supports détaillent les nouveautés du service pour 2022, pour le collège et le lycée.

Au collège :

- Inscription en ligne 2022 - Collège - 1 - Support de présentation.pdf
- Inscription en ligne 2022 - Collège - 2 - Processus.pdf
- Inscription en ligne 2022 - Collège - 3 - Fiche de bonnes pratiques - TI affectation_6e.pdf
- Inscription en ligne 2022 - Collège - 3 - Fiche de bonnes pratiques - TI montée de niveau_5e_4e_3e.pdf
- Inscription en ligne 2022 - Collège - 4 - Guide utilisateur.pdf
- Inscription en ligne 2022 - Collège - 5 - FAQ.pdf
-
Inscription en ligne 2022 - Collège - Flyer inscription pour les familles.pdf

 

Au lycée :

- Inscription en ligne 2022 - Lycée - 1 - Support de présentation.pdf
- Inscription en ligne 2022 - Lycée - 2 - Processus.pdf
- Inscription en ligne 2022 - Lycée - 3 - Fiche de bonnes pratiques - TI affectation_1re.pdf
- Inscription en ligne 2022 - Lycée - 3 - Fiche de bonnes pratiques - TI affectation_2de_entrée lycée.pdf
- Inscription en ligne 2022 - Lycée - 3 - Fiche de bonnes pratiques - TI montée de niveau_1re_Tle.pdf
- Inscription en ligne 2022 - Lycée - 4 - Guide utilisateur.pdf
- Inscription en ligne 2022 - Lycée - 5 - FAQ.pdf
-
Inscription en ligne 2022 - Lycée - Flyer inscription pour les familles.pdf

 

Par ailleurs des ressources vidéo sont disponibles :
    Présentation du paramétrage du service (1)
    Présentation d’un parcours parent (6)

 

Pour les familles, les informations seront mises à jour sur le site du ministère (pages en cours d'actualisation) :
- L'inscription au collège
L'inscription au lycée

 

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