GFC2020 - mise à jour 1 - Mai 2020

Détails

Publication : 13 mai 2020

Mis à jour : 14 mai 2020

à l'attention de tous les établissements :

Cette mise à jour concerne les modules comptabilité budgétaire et générale de GFC 2020:

Attention : vous devez impérativement effectuer une sauvegarde de votre base GFC 2020 avant d'installer la mise à jour.

Mise en oeuvre:

1/Télécharger l'exécutable GFC2020_MAJ1_MAJ.exe

2/Lancer exécutable "GFC2020_MAJ1_MAJ.exe" pour procéder à la mise à jour (Choisir poste serveur si GFC installé en réseau, choisir client autonome si GFC installé en monoposte en 2020)

Télécharger et éditer la liste des corrections: Version GFC Mai 2020

GFE: documentation Gestion des responsables

Détails

Publication : 5 mars 2020

Mis à jour : 5 mars 2020

Nouvelle Documentation GFE

 

Une nouvelle documentation sur le gestion des responsables dans GFE est disponible en pièce jointe (accès sécurisé) ou dans

l'espace de Téléchargements dossier Intendance/SCONET-GFE/

 

 

 

GFE: Gestion des responsables

Détails

Publication : 24 mars 2020

Mis à jour : 24 mars 2020

Il y a désormais trois cas possibles pour déclarer les responsables de l'élève :

- un seul responsable pour l’élève qui est celui qui paie et celui qui perçoit : c'est le cas d'avant et il n'y a aucun changement.

!!!  Attention : il ne faut pas mettre la bourse non déductible quand il n’y a qu’un seul responsable surtout si l’élève est externe sinon il y aura deux avis : un à néant pour l’hébergement et l’autre pour la bourse non déductible.

- un responsable qui paie et un responsable qui perçoit avec bourse non déductible : celui qui paie est créancé du montant de l'hébergement et celui qui perçoit reçoit le paiement des bourses, primes et aides. Il faut pour cela que celui qui perçoit soit mentionné comme destinataire de la bourse et des primes et aides dans GFE.

- un responsable qui paie et un responsable qui perçoit avec au moins un élément déductible (bourse, prime, aide...).

Dans ce cas, il y a calcul du reliquat.
C'est à dire : pour celui qui paie les frais scolaires, on annule le montant de l'hébergement avec l'aide locale et si ça ne suffit pas, on prend la bourse puis les primes...

Lorsque le montant à verser de celui qui paie est à zéro, il peut y avoir un solde à percevoir (reliquat). Celui-ci sera alors versé au responsable qui perçoit les aides.

Au niveau du BDC les montants d’aide, de bourse et de prime qui ont servi à la déduction ne sont plus dans les colonnes Bourse, Prime ou Aide. Seul le reliquat est dans la colonne primes bourses aides non déductibles.

Comme le BDC n'indique plus la description complète des bourses, primes et aides versées, vous retrouverez les montants versés dans le bordereau d'analyse et dans l'état statistique.

Les totaux du BDC peuvent donc être différents des autres documents de constatation.

 

⇒ Documentation téléchargeable dans l'espace Téléchargements dossier Intendance/SONET-GFE/

MODIFICATION DE L'ADMINISTRATION DES TS

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Publication : 28 février 2020

Mis à jour : 25 février 2020

POINT DE VIGILANCE : MODIFICATION DE L'ADMINISTRATION DES TS

27/02/2020

 

Désormais l'ouverture et la fermeture des téléservices se fera à partir du module SIECLE VIE DE L'ETABLISSEMENT

Un mode de fonctionnement est à choisir lors de la première connexion à ce module :

 

  documentation VIE ETABLISSEMENT disponible ici : Téléchargements/VIE_ETABLISSEMENT

 

La gestion des comptes ATEN (responsables et élèves) est maintenue dans le module Administration Téléservices    
(Cette fonctionnalité basculera à terme dans le module VIE ETABLISSEMENT)