Espace Administratif

MISE A JOUR SIECLE / TELESERVICES 23.2.1.0

Détails

Publication : 22 mai 2023

Mis à jour : 22 mai 2023

L'installation aura lieu le mercredi 24 mai avec une coupure de service toute la journée.

Cette version correspond à la bascule d'année pour les modules BEE, Commun, Nomenclatures, SIPA.

Cette version intègre les évolutions suivantes :

• BEE : 
  • CYCLADES :
    • Possibilité de poursuivre l'envoi des candidatures d'élèves vers Cyclades (de l'année en cours)tout au long de l'année scolaire même en période de bascule( mode deux années), dès lors qu'une session d'examen est ouverte côté CYCLADES.
    • Mise à jour des diplômes dans tous les établissements où l'élève est (ou a été) présent sur l’année en cours et en préparation quand elle est disponible.
  • Etablissement d'hébergement :
    • Obligation de saisie d'un établissement d'hébergement pour les élèves ayant un régime "Interne hébergé" et "demi-pensionnaire hors l'établissement".
• BAN
  • Suppression des contrôles sur le profilage des langues pour les EPHC et les DSDEN.
  • Ajout d'une distinction entre le "privé sous contrat" et le "privé hors contrat" (écrans : intégration, Profilage et Diffusion).
• Nomenclatures
  • La logique de profilage de l'offre de formation dans Nomenclatures a été revue et propose désormais 6 étapes en EPLE, 2 étapes en EPHC et en DSDEN
• Di@man : 
  
  • Notifications d'attribution : ajout de l'échelon de bourse ou de prime, mention des primes d'internat le cas échéant.
  • Notifications pour dossier incomplet : ajout de la mention du délai de 15 jours pour fournir la pièce manquante.
  • Liquidations de rappel pour les dossiers procurés : ajout d'une étape de validation.
• GFE :
  • Ajout d’une liste de contrôle des élèves sans jours de restauration cochés dans leur hébergement.
  • Changement du message de bascule suite au décommissionnement de COMMUN.
  • Évolutions réglementaires de l'avis aux familles.

• Vie établissement : 
  • Initialisation COMMUN en mode deux années.
  • Personnalisation du parcours de l'élève (ajout/retrait) => synchronisation fine des données éditeurs (inclusion/exclusion)...
  • Service en ligne "Inscription" : Mise en place du service de dépôt de documents par les familles
  • Service en ligne "Parcours inclusif" : ajout sur le tableau de bord, en préparation de son ouverture sur le Portail à la rentrée scolaire.

• Evaluation : 
  • Compétence numériques : Obligatoire pour les fins de cycle.
  • Revue de l'onglet SOCLE (affichage des périodes précédentes, graphique d'aide à la décision).

• LSL :
  • Enseignement Mobilité en 1ère GT à compléter pour le dispositif BEE.
  • Niveau global possible pour l'Attestation de Langue Vivante dans CYCLADES.
  • Différentiation en 2 flux (GT/Pro) menu EXAMENS / JURY...MAJ purge.

• Services en ligne :
  • Message d'accueil : mention aux personnes en charge que seuls les représentants légaux accèdent aux services en ligne
  • Inscription : possibilité pour les familles de déposer les documents demandés par l'établissement en vue de finaliser l'inscription 
  • LSU : possibilité pour les responsables de télécharger le livret et de signer les nouveaux bilans
  • Évaluation : mise en place de notifications informant de la présence de nouvelles évaluations / de nouveaux bulletins
  • Cahier de Textes et Emploi du Temps : personnalisation de l’enseignement (ULIS, UPE2A…) en ajoutant un élève à un cours spécifique de l’emploi du temps

Voici les documentations relatives aux évolutions et corrections :

- Siecle

- Téléservices

Supports de communication pour l'inscription en ligne 2023

Détails

Publication : 27 avril 2023

Mis à jour : 2 juin 2023

Ces supports détaillent les nouveautés du service pour 2023, pour le collège et le lycée.

Support de présentation : Inscription en ligne 2023 - Support de présentation

Au collège :

- Inscription en ligne 2023 - Collège - Guide utilisateur (NOUVEAU)
- Inscription en ligne 2023 - Collège - FAQ (NOUVEAU)
- Inscription en ligne 2023 - Collège - Processus post affectation
- Inscription en ligne 2023 - Collège - Processus montée de niveau
- Inscription en ligne 2023 - Collège - Fiche de bonnes pratiques - TI affectation 6e
- Inscription en ligne 2023 - Collège - Fiche de bonnes pratiques - TI montée de niveau 5e 4e 3e
 

Au lycée :

- Inscription en ligne 2023 - Lycée - Guide utilisateur (NOUVEAU)
- Inscription en ligne 2023 - Lycée - FAQ (NOUVEAU)
- Inscription en ligne 2023 - Lycée - Processus post affectation
- Inscription en ligne 2023 - Lycée - Processus montée de niveau
- Inscription en ligne 2023 - Lycée - Fiche de bonnes pratiques - TI affectation 2de entrée lycée
- Inscription en ligne 2023 - Lycée - Fiche de bonnes pratiques - TI affectation 1re
- Inscription en ligne 2023 - Lycée - Fiche de bonnes pratiques - TI montée de niveau 1re Tle

 

Par ailleurs des ressources vidéo sont disponibles :
    Présentation du paramétrage du service
    Présentation d’un parcours parent

 

Pour les familles, les informations seront mises à jour sur le site du ministère (pages en cours d'actualisation) :
- L'inscription au collège
- L'inscription au lycée

 

LSU 2023 - Documentations actualisées

Détails

Publication : 4 mai 2023

Mis à jour : 17 mai 2023

La diffusion nationale LSU a mis à jour et diffusé de nouveaux documents d'accompagnement. Vous les retrouvez ci-dessous.

L'accès des utilisateurs à LSU :

• pour le 1er degré (1D)
• pour le 2nd degré (2D)

Les fonctionnalités du LSU disponibles pour chaque profil utilisateur :

• 1D - Le livret scolaire - Directeur & Enseignant (hors enseignant école privée)
• 1D - Le livret scolaire - Enseignant (école privée)
• 1D - Verrouillage et déverrouillage des bilans - Directeur & Enseignant
• 1D - Suppression d'un bilan - Directeur
• 2D - Le livret scolaire - Chef d'établissement
• 2D - Le livret scolaire - Enseignant PP
• 2D - Le livret scolaire - Enseignant, Documentaliste, Conseiller Principal d'Éducation & Conseiller d'Orientation Psychologue
• 2D - Verrouillage et déverrouillage des bilans - Chef d'établissement
• 2D - Suppression d'un bilan - Chef d'établissement
• Lycée - Le livret scolaire - Chef d'établissement
• Lycée - Le livret scolaire - Enseignant

La saisi des éléments de programmes :

• 1D - Saisie des éléments du programme - Directeur & Enseignant
• 2D - Saisie des éléments du programme - Chef d'établissement & Enseignant

La gestion des attestations :

• 1D - Gestion des attestations - Directeur & Enseignant (hors enseignant école privée)
• 1D - Gestion des attestations - Enseignant (école privée)
• 2D - Gestion des attestations - Chef d'établissement
• 2D - Gestion des attestations - Enseignant PP
• 2D - Gestion des attestations - Enseignant, Documentaliste, Conseiller Principal d'Éducation & Conseiller d'Orientation Psychologue
• Lycée - Gestion des attestations - Chef d'établissement & Enseignant

L'import des bilans :

• 1D - Import des bilans - Directeur
• 1D - Import des bilans - Enseignant
• 1D - Import - Messages - Directeur & Enseignant
• 2D - Import des bilans - Chef d'établissement
• 2D - Import - Messages - Chef d'établissement

Le transfert inter-académique :

• 1D - Le transfert inter-académique - Directeur
• 2D - Le transfert inter-académique - Chef d'établissement

 

 

GFC - COFI 2022

Détails

Publication : 2 février 2023

Mis à jour : 3 février 2023

A l'attention de tous les établissements :

Téléchargez l'exécutable COFI_N-1_2022.exe

A l'attention des agences comptables :

Téléchargez et éditez la documentation de mise en œuvre :

cofi_N-1_2022_install_reseau.pdfou cofi_N-1_2022_install_mono.pdf suivant le cas

 

A l'attention des établissements rattachés :

(Ou des agences comptables pour lesquelles la comptabilité budgétaire

n'est pas dans la même implantation que la comptabilité générale):

Téléchargez et éditez la documentation de mise en œuvre :

gfcadmin2022_install_reseau.pdf ou gfcadmin2022_install_mono.pdf suivant le cas

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