Espace Administratif

Détails

Les évolutions et corrections sont décrites dans les documents :

Màj SIECLE 24.4.0.0.docx 

Màj TELESERVICES 24.4.0.0.docx

 

Cette version intègre les évolutions suivantes :

 

BEE :
  • Accueil dans Siecle des élèves en  ESMS (établissements et services médicaux sociaux) et en UPR  (unités  pédagogiques régionales pénitentiaires)
  • Transfert unitaire et en masse des consentements saisis sur l'un de ses responsables (représentant légal ou personne en charge) et le cas échéant de son concubin.
  • Toute modification de l'identité du responsable et le cas échéant de son concubin remet en cause la validation R2P.
  • Désormais la suppression de la civilité d'un responsable ne fait plus planter BEE lors de la suppression du consentement pour le demandeur, pour le concubin et pour le demandeur et le concubin.
  •  Il n'est plus possible de saisir l'année de naissance d'un responsable (et le cas échéant de son concubin) qui a consenti à l'étude automatique au droit à bourse sur 2 chiffres (exemples 16/10/80 ou 161080), le format est désormais JJ/MM/AAAA.
Di@man :
  • Mise à disposition des menus Liquidation/rappels et Gestion financière en SAB.
  • Mise à disposition du menu Extractions en SAB.
  • Notification de retrait de BME : modification du libellé.
  • Correctifs :
    • Amélioration du temps de traitement de l'examen automatique de droit à bourse - en cas d'erreur on observait des "boucles" sans fin.
    • Plantage de la notification quand la signature n'est pas paramétrée.
  • L'édition des accusés de réception par lot ne propose plus les demandes automatisées.
  • Correction d'erreurs inattendues à l'enregistrement de demandes papiers.
  • Prise en compte de la date de fin d'automatisation dans le cas d'une fratrie.
  • Correction d'incohérences entre la liste des élèves avec consentements élèves et des élèves à passer dans le traitement collectif d'examen auto du droit à bourse.
  • Correction d'une erreur remontée en 24.4.0.0 pour le lancement de l'examen auto.

GFE :

  • Gestion de la non-déductibiilité des bourses.
  • Anomalies diverses observées sur les bases de données.
LSL :
  • Introduction du parcours différencié en voie professionnelle si l'option est choisie dans BEE + amélioration des échanges et suivi d'exploitation.
  • Les élèves de PRO et GT ne se retrouvent plus dans la même liste pour la session de remplacement.
Vie établissement : 
  • Consultation de l'emploi du temps publié sur l'Année En Cours rendue possible pour les inspecteurs du 2D / Enseignant ou Plannings croisés.
Orientation : 
  • Lancement de la campagne d'orientation 2025 avec l'ouverture de la phase provisoire.
  • Remplacement de la fonctionnalité d'ouverture des conseils de classe par les dates de consolidation des demandes.
Services en ligne :
  • "Livret scolaire du Lycée" : Pour les élèves de terminale professionnelle : mention du parcours différencié, choisi par l'élève, ainsi que l'observation de l'équipe pédagogique sur le choix effectué.

 

Détails

Les évolutions et corrections sont décrites dans les documents :

Màj SIECLE 24.3.0.0.docx 

Màj TELESERVICES 24.3.0.0.docx

 

Cette version intègre les évolutions suivantes :

  • Les lots de nomenclatures DIPLOME, GEO, LIVRET et FINANCIER pour l'année 2024-2025.
  • Les lots BAN et ARCHIVE également livrés pour l'année 2024-2025.
  • Bascule d'année pour les modules mono-année.
  • Bascule d'année du flux BEE => OP@LE
  • Décommissionnement : 
    • Evaluation et Vie scolaire en 24.3.0
    • Agebnet et Bourses en 24.3.1.
    • Cahier de Textes maintenu en consultation (données 2023/2024).
  • BEE : 
    • Dans le cadre de l’attribution automatique des bourses, l'API_BEE (R2P) est fonctionnelle pour accéder aux ressources utiles de la DGFIP.
    • Décommissionnement de l'export spécifique XML vers SAGESSE suite à la généralisation de l'application LIEN (pour les infirmiers)
  • GFE : 
    • Utilisation de GFE pour les lycées martimes
    • Modernisation des bourses : Impossibilité de créer, modifier ou supprimer un élément de bourse national.
  • Di@man :
    • Généralités sur la version
      • Le type d'établissement et le MEF de chaque élève permettent de déterminer le type de bourse auquel chaque élève a droit :  dans les collèges où des élèves de lycée sont scolarisés avec des mefs de lycée, les gestionnaires auront 2 points d’entrée au moment de se connecterà DI@MAN, un pour les élèves éligibles à une bourse de collège, et un pour les élèves éligibles à une bourse de lycée.
      • En 24.3.0.0, DI@MAN sera inaccessible, un message informatif sera affiché sur l'application, qui sera accessible en 24.3.1.0.
      • Les menus Liquidation et Gestion Financière seront cachés jusqu'en 24.4.0.0.
      • Les extractions seront disponibles en 24.4.0.0.
    • Collèges publics : 
      • suppression de la tacite reconduction et de l'actualisation des demandes de bourse.
      • Saisie des jours retenus dans DI@MAN (et transmission dans GFE via l’api DI@MAN).
      • Mise en place de traitements collectifs  : Examen automatique du droit à bourse et Attribution collective.
    • Collèges privés
      • Généralisation des demandes « papier » préalables à l’instruction des dossiers.
    • Lycées publics et privés : 
      • Généralisation de DI@MAN à la place d’AGEBNET et SCONET Bourses.
      • Suppression de la campagne de printemps.
      • Fonctionnalités similaires à celles des collèges privés (Demandes, Dossiers, Editions de contrôle).
    • Services académiques des bourses :
      • Généralisation des demandes pour les collèges comme pour les lycées.
      • Mise en place de traitements collectifs pour les élèves des lycées publics :
        • Examen automatique du droit à bourse et Attribution collective.
  • LSL :
    • Avis examen : La saisie de la fraude est proposée dans LSL pour tout élève de terminale.
  • Vie Etablissement :
    • COMMUN : Information sur la récupération possible de la Signature / Cachet de l'établissement dans LSU.
    • Enseignements : Absences et remplacements mis à jour selon la nomenclature BCN.
  • Vie Etablissement - ParamTS :
    • "Livret scolaire du CP à la 3e" ne pourra plus être fermé.
    • "Fiche de renseignements" 
      • pourra être fermé par les établissements du secteur privé sous contrat avec le MENJ. 
      • pourra faire l'objet d'un paramétrage pour les établissements du secteur public (recevoir une alerte par courriel, en cas de demandes de modifications effectuées par les parents sur une fiche de renseignements élève et/ou responsable)
  • Services en ligne :
    • "Demande de bourse", destiné aux responsables d'élèves du secteur public, remplace les services en ligne "Bourse de collège" et "Bourse de lycée".
    • "Livret scolaire du CP à la 3e" sera automatiquement ouvert aux familles d'élèves scolarisés dans le 2nd degré (public + privé)..
    • "Fiche de renseignements" ne sera plus obligatoirement ouvert aux responsables d'élèves du secteur privé sous contrat avec le MENJ.

 

Détails

Contenu à l'attention des collèges publics :


Contenu à l'attention des lycées publics :

 

Par ailleurs des ressources vidéo sont disponibles (en cours d'actualisation) :

 

Pour les familles, les informations seront mises à jour sur le site du ministère (pages en cours d'actualisation).
- L'inscription au collège
- L'inscription au lycée

 

Détails

Les évolutions et corrections sont décrites dans les documents :

Màj SIECLE 24.2.1.0.docx

Màj TELESERVICES 24.2.1.0.docx

Cette version correspond à la bascule d'année pour les modules BEE et elle intègre les évolutions suivantes :

  • BEE :
    Etude automatique à droit bourse pour le responsable et son concubin le cas échéant et révision des rubriques de la FDR avec ajout de la section « Etude automatique du droit à bourse »
    Ajout d'un nouvel indicateur relatif au droit à bourse dans le tableau de bord
  • BAN :
    Contrôle BAN sur l'offre de formation pour la rentrée scolaire 2024 : Profilage des langues dont la LV8
  • GFE :
    Profilage spécifique pour les lycées maritimes
    Expérimentation Nouvelle Aquitaine : optimisation des temps de traitement et des retours d'erreurs json dans le cadre de l'automatisation des flux avec KOSMOS
    OP@LE : pas d'envoi lorsqu'aucun élève n'est constaté
    Pas de relance des traitements en cas de perte de connexion, sauf pour les imports de repas.
  • Vie établissement :
    Choix possible dans Commun pour l’initialisation de l'Année En Préparation (3h après installation).
    Les éditeurs compatibles ont la possibilité d'activer le dépôt de fichiers compressés (souscription API via OMOGEN-Fichier pour SCOPE-Entrée).
    Paramétrage du service Inscription : "Documents déposés par les familles"
    -> Récupération des documents - par niveau - jusqu'au 14/10/2024.
    -> Export en masse des documents (extraction zip) et Export de la liste des documents (extraction pdf ou xls)
  • Vie scolaire :
    Alignement du fonctionnement des observations automatiques sur les autres observations.
    Message en saisie groupée d'évènements amélioré avec la Saisie Multiple Asynchrone.
  • Evaluation :
    Bilan élève : Affichage des familles de matières dans l'onglet compétences.
    Bulletin périodique et annuel : Familles de matières et paramétrage du Saut de page.
  • LSL :
    Nouveaux indicateurs de suivi avant envoi Cyclades disponibles dans le Menu Exploitation.
    Détection de certaines données BEE ou LSL incompatibles avec le format d'échange Cyclades.
    Avant l'envoi des moyennes annuelles à Cyclades (1er flux), LSL contrôlera uniquement les moyennes annuelles des matières relevant du contrôle continu.
  • Services en ligne :
    Inscription en ligne : ajout de l'étape "Etude automatique du droit à bourse", afin de lutter contre le non-recours aux bourses
    LSL : une notification informe l'usager lorsque le livret scolaire est disponible au téléchargement.

 

Détails

La fiche de renseignements, éditable dans SIECLE Base Elèves (BEE), intégrant la rubrique dédiée à l'étude automatique du droit à bourse, sera disponible aux établissements publics avec la version 24.2.1.Cette version, dont la diffusion est prévue semaine du 13 mai, sera installée selon le planning de chaque académie.

Dans BEE, l’édition de cette fiche s’effectue depuis les menus suivants :
- Exploitation > Documents renseignés > Fiche de renseignements et
- Exploitation > Documents vierges > Fiche de renseignements.

L’utilisation des fiches renseignées doit être privilégiée, afin de respecter les termes de l’article L. 113-12 du code des relations entre le public et l’administration (CRPA), qui dispose qu’« une personne présentant une demande ou produisant une déclaration à une administration ne peut être tenue de produire des informations ou des données que celle-ci détient [...] » (principe « Dites-le-nous une fois »).

Aussi, concernant la préparation de l’inscription et de la réinscription des élèves, il est recommandé aux établissements de différer l'impression des fiches de renseignements, dans l’attente de l’installation de la version 24.2.1, d’autant plus que celle-ci intègre la bascule BEE, qui rend l’année en préparation disponible aux établissements, en plus de l’année en cours.

Par ailleurs, il est rappelé que le service en ligne Inscription évolue conjointement à BEE pour inclure lui aussi une rubrique « étude automatique du droit à bourse ». La mise en œuvre de l’inscription en ligne offre ainsi une modalité supplémentaire aux responsables légaux pour adhérer à l’étude automatique du droit à bourse et constitue un moyen efficace de prévenir les risques d’erreur lors du report dans SIECLE BEE des nouvelles informations demandées. Les ressources relatives au paramétrage de la télé-inscription seront mises à disposition des établissements publics fin avril.

Enfin, pour les établissements publics utilisant un modèle local de fiche de renseignements, la maquette nationale de la fiche de renseignements BEE 24.2.1 a été diffusée par courrier électronique le vendredi 5 avril, pour leur permettre d’adapter leurs documents (la rubrique dédiée à l’étude automatique du droit à bourse est autonome et peut être annexée, si nécessaire, tout en veillant à la reproduire intégralement et sans aucune modification). 

Vous pouvez télécharger la maquette de la fiche de renseignement ici.

 

  1. GFC COFI 2023
  2. GFC 2024 - DIFFUSION ET BASCULEMENT 2023/2024
  3. PRESTO - GTI - Changement d'exercice 2023-2024
  4. GFC PREPARATION BUDGETAIRE 2024