Certains établissements ont commencé à utiliser SIECLE Orientation et le service en ligne Orientation dans le cadre de la phase provisoire. Les retours des premiers utilisateurs nous permettent de vous apporter quelques précisions et rappels.

Ouverture et fermeture du service

Dans une volonté de proposer prochainement une gestion de l'ouverture du service en ligne par division, une première évolution a été apportée à SIECLE Orientation : l'ouverture du conseil de classe. Cependant, cette fonctionnalité ne remplace par encore la fermeture du service en ligne dans Vie Établissement 24 heures avant la tenue des conseils de classe.

• La fermeture du service en ligne a pour conséquence d'empêcher toute saisie tardive qui viendrait créer un décalage entre SIECLE Orientation et le service en ligne Orientation. En plus d'empêcher toute saisie, elle évite aux représentants de rencontrer des messages tels que "les avis provisoires du conseil de classe ne sont pas disponibles. Veuillez prendre contact avec votre établissement".
• La fonctionnalité d'ouverture du conseil de classe dans SIECLE Orientation permet à l'établissement de bloquer toute nouvelle saisie d'intentions sur le service en ligne et d'ouvrir la saisie des avis provisoires du conseil de classe. C'est également après l'ouverture du conseil de classe que l'établissement peut modifier les saisies effectuées par les représentants sur le service en ligne.

L'année passée, nous avions rencontré de nombreux soucis avec les établissements n'ayant pas fermé le téléservice. Des sécurités ont donc été ajoutées pour limiter l'impact sur les données si l'établissement oublie de fermer le service en ligne.

Documentations

La documentation fonctionnelle de l'application a été mise à jour et la DGESCO a transmis au mois de décembre différents documents aux établissements.

Flyers à destination des familles :

. 2022-Flyer_TSO_3EME.pdf

. 2022-Flyer_TSO_2GT.pdf

Guides à destination des chefs d'établissement et de leurs équipes :

. 2022-Guide_Service_Orientation_3EME_Chefs_Etab_phase_prov.pdf

. 2022-Guide_Service_Orientation_2GT_Chefs_Etab_phase_prov.pdf

Supports au format .pptx

. 2022-Présentation_Orientation_en ligne_3EME_phase prov.pptx

. 2022-Présentation_Orientation_en ligne_2GT_phase prov.pptx

Nous vous proposons également un guide général récapitulant les différentes étapes de l'orientation :

. 2022-Guide général.pdf