Espace Administratif
BEE - Mise à disposition de la fiche de renseignements enrichie (droit à bourse)
- Détails
La fiche de renseignements, éditable dans SIECLE Base Elèves (BEE), intégrant la rubrique dédiée à l'étude automatique du droit à bourse, sera disponible aux établissements publics avec la version 24.2.1.Cette version, dont la diffusion est prévue semaine du 13 mai, sera installée selon le planning de chaque académie.
Dans BEE, l’édition de cette fiche s’effectue depuis les menus suivants :
- Exploitation > Documents renseignés > Fiche de renseignements et
- Exploitation > Documents vierges > Fiche de renseignements.
L’utilisation des fiches renseignées doit être privilégiée, afin de respecter les termes de l’article L. 113-12 du code des relations entre le public et l’administration (CRPA), qui dispose qu’« une personne présentant une demande ou produisant une déclaration à une administration ne peut être tenue de produire des informations ou des données que celle-ci détient [...] » (principe « Dites-le-nous une fois »).
Aussi, concernant la préparation de l’inscription et de la réinscription des élèves, il est recommandé aux établissements de différer l'impression des fiches de renseignements, dans l’attente de l’installation de la version 24.2.1, d’autant plus que celle-ci intègre la bascule BEE, qui rend l’année en préparation disponible aux établissements, en plus de l’année en cours.
Par ailleurs, il est rappelé que le service en ligne Inscription évolue conjointement à BEE pour inclure lui aussi une rubrique « étude automatique du droit à bourse ». La mise en œuvre de l’inscription en ligne offre ainsi une modalité supplémentaire aux responsables légaux pour adhérer à l’étude automatique du droit à bourse et constitue un moyen efficace de prévenir les risques d’erreur lors du report dans SIECLE BEE des nouvelles informations demandées. Les ressources relatives au paramétrage de la télé-inscription seront mises à disposition des établissements publics fin avril.
Enfin, pour les établissements publics utilisant un modèle local de fiche de renseignements, la maquette nationale de la fiche de renseignements BEE 24.2.1 a été diffusée par courrier électronique le vendredi 5 avril, pour leur permettre d’adapter leurs documents (la rubrique dédiée à l’étude automatique du droit à bourse est autonome et peut être annexée, si nécessaire, tout en veillant à la reproduire intégralement et sans aucune modification).
Vous pouvez télécharger la maquette de la fiche de renseignement ici.
GFC COFI 2023
- Détails
A l'attention des établissements ayant utilisé GFC jusqu'au 31/12/2023
Téléchargez l'exécutable COFI_N-1_2023.exe
Pour les agences comptables : installation de COFI 2023
Téléchargez et éditez la documentation de mise en œuvre :
cofi_N-1_2023_install_reseau.pdf
ou cofi_N-1_2023_install_mono.pdf suivant le cas
Pour les établissements rattachés : mise à jour GFCADMIN
(Ou des agences comptables pour lesquelles la comptabilité budgétaire n’est pas dans la même implantation que la comptabilité générale):
Téléchargez et éditez la documentation de mise en œuvre :
gfcadmin2023_install_reseau.pdf
ou gfcadmin2023_install_mono.pdf suivant le cas
PRESTO - GTI - Changement d'exercice 2023-2024
- Détails
Avant d'utiliser PRESTO et/ou GTI en 2024, vous devez clore l'exercice 2023.
Pour ce faire, vous trouverez ci-joint une notice décrivant le processus de clôture d'exercice :
GFC 2024 - DIFFUSION ET BASCULEMENT 2023/2024
- Détails
Cette diffusion comprend :
GFC 2024.exe : exécutable d'installation (à télécharger dans G:\CRIA)
En fonction de votre statut (Etablissement rattaché ou Agence Comptable), imprimer la mise en œuvre correspondante :
Chronologie des opérations de bascule pour établissements rattachés : ER-basculement 2023-2024.pdf
Chronologie des opérations de bascule pour agences comptables : AC-basculement 2023-2024.pdf
En fonction de votre type d'implantation, imprimer la notice correspondante : notice-réseau ou notice-monoposte
Réalisez le basculement en suivant la chronologie, et à l'aide de la notice associée.
Des informations et fiches techniques sont à votre disposition ci-dessous à télécharger et consulter/ imprimer :
- GFC_EVOLUTIONS_2024.pdf (à consulter)
- GFC2024_Controles_Basculement.pdf (à consulter)
- Fiche-solde-regie-depenses.pdf
- GFC-Etat-Developpement-Solde.pdf
- Fiche_approvisionnements_anticipes.pdf
GFC PREPARATION BUDGETAIRE 2024
- Détails
Cette diffusion comprend :
pbud2024.exe : exécutable d'installation
pbud2024-install-mono-nice : doc d'installation et mise en oeuvre (à imprimer)
Fiche_PBud2019 SRH.pdf : fiche d'aide à la saisie du SRH
pbud 2024 principales evolutions : une présentation des évolutions de PBud 2024 (à consulter)
Téléchargez l'exécutable et la notice de mise en oeuvre .
Installez le logiciel sur un poste ayant un client GFC accédant à la comptabilité budgétaire.
------------------------------------------------------------------------------------------------
Des fiches explicatives supplémentaires et le manuel utilisateur sont disponibles dans la zone de téléchargement :
rubrique Intendance, GFC-Préparation Budgétaire, Documentation.
------------------------------------------------------------------------------------------------
En cas de difficulté, saisir une demande VERDON catégorisée
Finances \ Gestion Financière et Comptable \ GFC - Gestion Financière et Comptable - tous modules