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Les fils conducteurs (guides d'utilisation) de DI@MAN ont été mis à jour avec des nouveautés et les consignes pour les changements d'établissements d'élèves boursiers.

DI@MAN_collège_public_25.1

DI@MAN_collège_privé_25.1

DI@MAN_lycée_public_25.1

DI@MAN_lycée_privé_25.1

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Vous trouverez ci-dessous 3 guides "pas à pas" relatifs aux transferts d'élèves boursiers entre établissements.

DI@MAN_transferts _pas à pas_collèges EPLE

DI@MAN_transferts _pas à pas_collèges privés

DI@MAN_transferts _pas à pas_lycées

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Les évolutions et corrections sont décrites dans les documents :

Màj SIECLE 24.3.0.0.docx 

Màj TELESERVICES 24.3.0.0.docx

 

Cette version intègre les évolutions suivantes :

  • Les lots de nomenclatures DIPLOME, GEO, LIVRET et FINANCIER pour l'année 2024-2025.
  • Les lots BAN et ARCHIVE également livrés pour l'année 2024-2025.
  • Bascule d'année pour les modules mono-année.
  • Bascule d'année du flux BEE => OP@LE
  • Décommissionnement : 
    • Evaluation et Vie scolaire en 24.3.0
    • Agebnet et Bourses en 24.3.1.
    • Cahier de Textes maintenu en consultation (données 2023/2024).
  • BEE : 
    • Dans le cadre de l’attribution automatique des bourses, l'API_BEE (R2P) est fonctionnelle pour accéder aux ressources utiles de la DGFIP.
    • Décommissionnement de l'export spécifique XML vers SAGESSE suite à la généralisation de l'application LIEN (pour les infirmiers)
  • GFE : 
    • Utilisation de GFE pour les lycées martimes
    • Modernisation des bourses : Impossibilité de créer, modifier ou supprimer un élément de bourse national.
  • Di@man :
    • Généralités sur la version
      • Le type d'établissement et le MEF de chaque élève permettent de déterminer le type de bourse auquel chaque élève a droit :  dans les collèges où des élèves de lycée sont scolarisés avec des mefs de lycée, les gestionnaires auront 2 points d’entrée au moment de se connecterà DI@MAN, un pour les élèves éligibles à une bourse de collège, et un pour les élèves éligibles à une bourse de lycée.
      • En 24.3.0.0, DI@MAN sera inaccessible, un message informatif sera affiché sur l'application, qui sera accessible en 24.3.1.0.
      • Les menus Liquidation et Gestion Financière seront cachés jusqu'en 24.4.0.0.
      • Les extractions seront disponibles en 24.4.0.0.
    • Collèges publics : 
      • suppression de la tacite reconduction et de l'actualisation des demandes de bourse.
      • Saisie des jours retenus dans DI@MAN (et transmission dans GFE via l’api DI@MAN).
      • Mise en place de traitements collectifs  : Examen automatique du droit à bourse et Attribution collective.
    • Collèges privés
      • Généralisation des demandes « papier » préalables à l’instruction des dossiers.
    • Lycées publics et privés : 
      • Généralisation de DI@MAN à la place d’AGEBNET et SCONET Bourses.
      • Suppression de la campagne de printemps.
      • Fonctionnalités similaires à celles des collèges privés (Demandes, Dossiers, Editions de contrôle).
    • Services académiques des bourses :
      • Généralisation des demandes pour les collèges comme pour les lycées.
      • Mise en place de traitements collectifs pour les élèves des lycées publics :
        • Examen automatique du droit à bourse et Attribution collective.
  • LSL :
    • Avis examen : La saisie de la fraude est proposée dans LSL pour tout élève de terminale.
  • Vie Etablissement :
    • COMMUN : Information sur la récupération possible de la Signature / Cachet de l'établissement dans LSU.
    • Enseignements : Absences et remplacements mis à jour selon la nomenclature BCN.
  • Vie Etablissement - ParamTS :
    • "Livret scolaire du CP à la 3e" ne pourra plus être fermé.
    • "Fiche de renseignements" 
      • pourra être fermé par les établissements du secteur privé sous contrat avec le MENJ. 
      • pourra faire l'objet d'un paramétrage pour les établissements du secteur public (recevoir une alerte par courriel, en cas de demandes de modifications effectuées par les parents sur une fiche de renseignements élève et/ou responsable)
  • Services en ligne :
    • "Demande de bourse", destiné aux responsables d'élèves du secteur public, remplace les services en ligne "Bourse de collège" et "Bourse de lycée".
    • "Livret scolaire du CP à la 3e" sera automatiquement ouvert aux familles d'élèves scolarisés dans le 2nd degré (public + privé)..
    • "Fiche de renseignements" ne sera plus obligatoirement ouvert aux responsables d'élèves du secteur privé sous contrat avec le MENJ.

 

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Les évolutions et corrections sont décrites dans les documents :

Màj SIECLE 24.4.0.0.docx 

Màj TELESERVICES 24.4.0.0.docx

 

Cette version intègre les évolutions suivantes :

 

BEE :
  • Accueil dans Siecle des élèves en  ESMS (établissements et services médicaux sociaux) et en UPR  (unités  pédagogiques régionales pénitentiaires)
  • Transfert unitaire et en masse des consentements saisis sur l'un de ses responsables (représentant légal ou personne en charge) et le cas échéant de son concubin.
  • Toute modification de l'identité du responsable et le cas échéant de son concubin remet en cause la validation R2P.
  • Désormais la suppression de la civilité d'un responsable ne fait plus planter BEE lors de la suppression du consentement pour le demandeur, pour le concubin et pour le demandeur et le concubin.
  •  Il n'est plus possible de saisir l'année de naissance d'un responsable (et le cas échéant de son concubin) qui a consenti à l'étude automatique au droit à bourse sur 2 chiffres (exemples 16/10/80 ou 161080), le format est désormais JJ/MM/AAAA.
Di@man :
  • Mise à disposition des menus Liquidation/rappels et Gestion financière en SAB.
  • Mise à disposition du menu Extractions en SAB.
  • Notification de retrait de BME : modification du libellé.
  • Correctifs :
    • Amélioration du temps de traitement de l'examen automatique de droit à bourse - en cas d'erreur on observait des "boucles" sans fin.
    • Plantage de la notification quand la signature n'est pas paramétrée.
  • L'édition des accusés de réception par lot ne propose plus les demandes automatisées.
  • Correction d'erreurs inattendues à l'enregistrement de demandes papiers.
  • Prise en compte de la date de fin d'automatisation dans le cas d'une fratrie.
  • Correction d'incohérences entre la liste des élèves avec consentements élèves et des élèves à passer dans le traitement collectif d'examen auto du droit à bourse.
  • Correction d'une erreur remontée en 24.4.0.0 pour le lancement de l'examen auto.

GFE :

  • Gestion de la non-déductibiilité des bourses.
  • Anomalies diverses observées sur les bases de données.
LSL :
  • Introduction du parcours différencié en voie professionnelle si l'option est choisie dans BEE + amélioration des échanges et suivi d'exploitation.
  • Les élèves de PRO et GT ne se retrouvent plus dans la même liste pour la session de remplacement.
Vie établissement : 
  • Consultation de l'emploi du temps publié sur l'Année En Cours rendue possible pour les inspecteurs du 2D / Enseignant ou Plannings croisés.
Orientation : 
  • Lancement de la campagne d'orientation 2025 avec l'ouverture de la phase provisoire.
  • Remplacement de la fonctionnalité d'ouverture des conseils de classe par les dates de consolidation des demandes.
Services en ligne :
  • "Livret scolaire du Lycée" : Pour les élèves de terminale professionnelle : mention du parcours différencié, choisi par l'élève, ainsi que l'observation de l'équipe pédagogique sur le choix effectué.

 

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Les évolutions et corrections sont décrites dans les documents :

Màj SIECLE 24.2.1.0.docx

Màj TELESERVICES 24.2.1.0.docx

Cette version correspond à la bascule d'année pour les modules BEE et elle intègre les évolutions suivantes :

  • BEE :
    Etude automatique à droit bourse pour le responsable et son concubin le cas échéant et révision des rubriques de la FDR avec ajout de la section « Etude automatique du droit à bourse »
    Ajout d'un nouvel indicateur relatif au droit à bourse dans le tableau de bord
  • BAN :
    Contrôle BAN sur l'offre de formation pour la rentrée scolaire 2024 : Profilage des langues dont la LV8
  • GFE :
    Profilage spécifique pour les lycées maritimes
    Expérimentation Nouvelle Aquitaine : optimisation des temps de traitement et des retours d'erreurs json dans le cadre de l'automatisation des flux avec KOSMOS
    OP@LE : pas d'envoi lorsqu'aucun élève n'est constaté
    Pas de relance des traitements en cas de perte de connexion, sauf pour les imports de repas.
  • Vie établissement :
    Choix possible dans Commun pour l’initialisation de l'Année En Préparation (3h après installation).
    Les éditeurs compatibles ont la possibilité d'activer le dépôt de fichiers compressés (souscription API via OMOGEN-Fichier pour SCOPE-Entrée).
    Paramétrage du service Inscription : "Documents déposés par les familles"
    -> Récupération des documents - par niveau - jusqu'au 14/10/2024.
    -> Export en masse des documents (extraction zip) et Export de la liste des documents (extraction pdf ou xls)
  • Vie scolaire :
    Alignement du fonctionnement des observations automatiques sur les autres observations.
    Message en saisie groupée d'évènements amélioré avec la Saisie Multiple Asynchrone.
  • Evaluation :
    Bilan élève : Affichage des familles de matières dans l'onglet compétences.
    Bulletin périodique et annuel : Familles de matières et paramétrage du Saut de page.
  • LSL :
    Nouveaux indicateurs de suivi avant envoi Cyclades disponibles dans le Menu Exploitation.
    Détection de certaines données BEE ou LSL incompatibles avec le format d'échange Cyclades.
    Avant l'envoi des moyennes annuelles à Cyclades (1er flux), LSL contrôlera uniquement les moyennes annuelles des matières relevant du contrôle continu.
  • Services en ligne :
    Inscription en ligne : ajout de l'étape "Etude automatique du droit à bourse", afin de lutter contre le non-recours aux bourses
    LSL : une notification informe l'usager lorsque le livret scolaire est disponible au téléchargement.

 

  1. Supports d'accompagnement pour l'inscription en ligne 2024
  2. BEE - Mise à disposition de la fiche de renseignements enrichie (droit à bourse)
  3. GFC COFI 2023
  4. GFC PREPARATION BUDGETAIRE 2024